Rapat Binwas SPM Sub Urusan Bencana Kabupaten/Kota dan Persiapan Penilaian Penghargaan Kegiatan GARNAS BUANA,
Menindaklanjuti surat Kepala Pelaksana BPBD Provinsi Bali Nomor : B.15.005/8572/SET/BPBD tanggal 26 November 2022 dan Surat Tugas Kalaksa BPBD Kabupaten Buleleng Nomor : 800/70/XI/2022 terkait undangan Rapat Binwas SPM Sub Urusan Bencana Kabupaten/Kota dan Persiapan Penilaian Penghargaan Kegiatan GARNAS BUANA, Rabu, (30/11) Penata Penanggulangan Bencana Ahli Muda dan Staf hadir mengikuti rapat mulai pukul 09.30 - selesai di Ruang Rapat Tangguh BPBD Provinsi Bali. Rapat dibuka oleh Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan BPBD Provinsi Bali. Adapun beberapa poin dari rapat yang dapat disampaikan adalah sebagai berikut :
1. Pada sesi pertama yaitu perihal persiapan penilaian penghargaan kegiatan GARNAS BUANA.
-Berhubung beberapa BPBD kabupaten yang belum mengikuti Zoom Meeting perihal pengumuman Kick Off dan Bimtek pengisian aplikasi, sehingga perlu diberikan review penjelasan terkait penilaian dan kategori juara GARNAS BUANA.
-Diberikan panduan membuat akun untuk BPBD Kabupaten yang belum memiliki akun GARNAS BUANA.
-Dalam penguploadan evidence berupa foto kegiatan dihimbau memperhatikan resolusi foto agar jelas dan tidak blur/buram
-Akan ada perubahan di sistem terkait tepat upload foto yang nantinya akan memudahkan dalam pemberian caption.
2. Dipertengahan kegiatan dilakukan zoom meeting bersama Bapak Irham selaku admin SPM untuk berdiskusi terkait sistematika penginputan di aplikasi
3.Kegiatan pembinaan dan pengawasan SPM Sub Urusan Bencana. Dalam agenda ini setiap Kabupaten diberikan waktu dan kesempatan untuk memaparkan kendala-kendala terkait evidence maupun beberapa fitur di sistem yang mengalami error. Untuk BPBD Kabupaten Buleleng sudah melaporkan bagian yang error di bagian profil yang tidak bisa mengubah identitas. Setiap admin disarankan berhati-hati dalam menginput agar tidak sampai klik submit apabila belum belum 100% yakin tidak melakukan perubahan penginputan data/foto.
Sesi terakhir adalah foto bersama panitia dan peserta kegiatan.
